Tal y como anunciamos hace unos días, les facilitamos a continuación diferentes vídeos tutoriales según el dispositivo desde el cual accedan explicando paso a paso cómo podrán conectarse correctamente, así como votar y participar en la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria del Círculo Mercantil.
VÍDEOS EXPLICATIVOS PARA LA ASISTENCIA A LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS 2021
CONEXIÓN DESDE ORDENADOR
CONEXIÓN DESDE DISPOSITIVO ANDROID (Tablet o Smartphone)
CONEXIÓN DESDE DISPOSITIVO APPLE (iPad O iPhone)
En caso de querer intervenir durante la Asamblea General de Socios, le recordamos que debe enviarnos previamente sus preguntas a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Para acortar el tiempo de duración de las asambleas, se velará porque las intervenciones sean lo más breves posibles. Solo serán leídas y contestadas si el socio o la socia titular se encuentra presente en la sala telemática/sala habilitad en las instalaciones deportivas.
En caso de que no envíen sus preguntas tendrán la oportunidad a través del sistema telemático de levantar la mano tal y como se explica en el APARTADO 8 del siguiente manual.
MANUAL USUARIO PARTICIPACIÓN EN LA ASAMBLERA GENERAL SOCIOS
1) El socio titular recibirá la misma mañana de celebración de las asambleas un correo electrónico y SMS con la contraseña asignada para la participación y votación el día de las asambleas.
2) Deberán acceder a la dirección https://cmis.ecomitia.org/
Habrá que introducir el NIF con letra y la contraseña recibida por mail y SMS.
Para una mejor organización, la entidad tiene previsto realizar una simulación un par de días antes de la celebración de las asambleas, lo cual se comunicará a través de los canales de comunicación habituales. Las contraseñas para acceder les llegarán la misma mañana. Con esta simulación trataremos de solucionar aquellos errores o problemas de conexión que puedan tener.
Aviso: Las contraseñas de acceso serán diferentes para cada día. Por ello, les recomendamos que NO GUARDEN NI RECUERDEN en sus dispositivos esta contraseña para que el día de celebración de las asambleas puedan introducir la nueva contraseña que les llegará un par de horas antes del comienzo.
El usuario será siempre su DNI con la letra.
3) Sala de votación
Una vez validado con el NIF y usuario, accederá a la Sala de la Asamblea, siendo redirigido inicialmente a la Opción de “Videoconferencia”.
Los diferentes puntos a votar se irán mostrando en la pestaña “Votaciones”.
4) Acceso Videoconferencia ZOOM
Zoom se integra en modo HTML sin instalar ningún componente en su ordenador, aunque tiene ciertas restricciones en función del dispositivo o navegador que resumimos a continuación:
- Conectar con PC: Navegador Chrome, Firefox, Opera (recomendado Chrome)
- Conectar con Linux o Mac: Navegador Chrome
- Conectar con Tablets o móvil Android: Navegador Chrome
- Conectar con Dispositivo IOS y navegador Chrome
- Conexión con Dispositivo IOS, y/o navegador Safari no soportados
En caso de conectar con un dispositivo no soportado sin instalación de componente el sistema le mostrará un botón que le permitirá acceder con la APP de Zoom (es recomendable que la tenga instalada antes de acceder a la plataforma)
5) Configuración de Zoom
Nada más acceder, Zoom, requiere que introduzca audio por computadora. La primera vez que acceda su navegador le pedirá que confirme el permiso para permitir que el navegador acceda a su cámara de video y su audio.
6) Audio
En la parte inferior izquierda junto al icono del micrófono haga click en la flechita y se mostrará los dispositivos de reproducción y micrófono detectados. Si no puede escuchar la retransmisión vaya seleccionando el altavoz hasta que pueda escuchar correctamente.
Este proceso es idéntico para seleccionar un micrófono.
7) Video
A igual que el audio, junto al icono de la cámara aparece una flecha, que le permite seleccionar la cámara con la que desea retransmitir. Puede ir cambiando para comprobar el funcionamiento.
Aviso: En cualquier caso, les informamos que tanto el micrófono como el vídeo estarán apagados y únicamente se les dará paso a aquellos socios que hayan formulado sus preguntas o levanten la mano durante el desarrollo de la asamblea en el momento dado para ello.
8) Participantes
Para poder levantar la mano debe clickar en el icono “Participantes” y solicitar acceso al micrófono o pedir la palabra.
La ventana se dividirá en 2 partes. A la derecha está la lista de participantes donde puede pulsar el botón de levantar la mano. Tras las comprobaciones oportunas, se dará acceso al vídeo y micrófono del socio titular que quieran realizar su pregunta.
9) Acceso a la votación
- Para quien esté conectado de forma integrada haga click en la pestaña Votaciones
- Para quien tenga abierta la APP de Zoom, tiene que abrir la ventana del navegador desde donde accedió a Zoom.
Seguirá oyendo lo que se esté retransmitiendo ya que no se ha cerrado la videoconferencia.
10 ¿Cómo votar?
Haga click en la “Votación activa”, a la que desea acceder, se le mostrará cada uno de los puntos a votar.
11) Finalizar votación
Una vez seleccionadas sus respuestas, la aplicación le mostrará las opciones seleccionadas y tendrá que hacer click en “Finalizar votación” para enviar su voto a la urna
La aplicación le mostrará información del registro del voto emitido y acceso a su certificado personal de voto.
No es necesario descargarlo en este momento, siempre estará disponibles desde la pestaña votaciones.
Si quiere volver a ver la retransmisión haga click en la pestaña de “Videoconferencia”. En caso de acceder con sistema Apple tendrá que salir del navegador y volver a la APP Zoom.
